Speak up hos Impact Fund Denmark
Impact Fund Denmark ønsker at fremme en kultur præget af åbenhed, integritet og ansvarlighed. Medarbejdere og eksterne interessenter opfordres til at indberette bekymringer om faktiske eller mistænkte uregelmæssigheder, så forhold kan håndteres korrekt og på et tidligt tidspunkt.
Impact Fund Denmarks whistleblowerordning er en sikker og fortrolig indberetningskanal for bekymringer vedrørende alvorlige uregelmæssigheder eller lovovertrædelser. Ordningen bør anvendes, hvis en bekymring ikke kan rejses gennem almindelige rapporteringskanaler, såsom relevant ledelse, People & Culture eller andre etablerede forretningskanaler, eller hvis indberetteren ikke føler sig tryg ved at gøre dette.
Eksterne personer
Personer, der ikke er ansat hos Impact Fund Denmark, kan også anvende Impact Fund Denmarks whistleblowerordning til at indberette bekymringer vedrørende Impact Fund Denmarks aktiviteter eller forretningsforbindelser, herunder projekter finansieret af Impact Fund Denmark.
Anonymitet, fortrolighed og beskyttelse
Impact Fund Denmark behandler whistleblowerindberetninger fortroligt og undersøger indberetninger i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne procedurer. Personer, der indberetter bekymringer og har rimelig grund til at antage, at de indberettede oplysninger er korrekte på indberetningstidspunktet, er beskyttet mod repressalier.
Hvad kan indberettes?
Whistleblowerordningen er beregnet til indberetninger om alvorlige uregelmæssigheder eller lovovertrædelser. Dette kan for eksempel omfatte bestikkelse og korruption, svig, tyveri, underslæb, hvidvask, overtrædelse af sanktioner, alvorlige brud på Impact Fund Denmarks interne regler samt chikane eller mobning, hvor forholdet er af alvorlig karakter. Indberetninger bør alene foretages hvis du har rimelig grund til at antage, at de indberettede oplysninger er korrekte på indberetningstidspunktet.
Whistleblowerordningen bør ikke anvendes til almindelige ansættelsesretlige forhold, samarbejdsvanskeligheder, generelle klager, kommercielle henvendelser eller andre forhold, der ikke vedrører alvorlige uregelmæssigheder. Sådanne forhold bør rejses gennem relevant ledelse, People & Culture eller andre etablerede kanaler.
Sådan indberetter du
Indberetninger kan indgives via følgende kanaler:
- Email: WBunit@impactfund.dk
- Impact Fund Denmarks eksterne whistleblowerplatform: https://report.whistleb.com/en/ifu
Impact Fund Denmark opfordrer til at foretage en intern indberetning. Indberetninger kan dog også indgives gennem Datatilsynets eksterne whistleblowerordning.
Hvad sker der, hvis du indberetter en bekymring?
Impact Fund Denmarks whistleblowerenhed bekræfter modtagelsen af din indberetning inden for syv kalenderdage.
Som det første vil indberetningen blive underlagt en indledende vurdering med henblik på at afgøre, om den falder inden for whistleblowerordningens anvendelsesområde, og om der er grundlag for yderligere undersøgelse.
Undersøgelser gennemføres uafhængigt og fortroligt. Afhængigt af indberetningens karakter kan undersøgelsen gennemføres af whistleblowerenheden og/eller med bistand fra relevante interne eller eksterne specialister. Whistleblowerenheden giver dig feedback om håndteringen af indberetningen så hurtigt som praktisk muligt og, hvor det kræves efter gældende lovgivning, senest tre måneder efter bekræftelsen af modtagelsen.
Se i øvrigt Impact Fund Denmarks Whistleblower Policy. Vi henviser også til Whistleblower Unit Disclosure 2025.